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Tâches de facturation

Le suivi de la facturation est une des fonctions principales relatives à la gestion commerciale de votre activité. Il est essentiel de gérer et de s’assurer au quotidien de l’état de la trésorerie (ventes et encaissements) pour assurer l’équilibre financier de la société et avoir une vision prévisionnelle de la liste des ressources à court, moyen et long terme. Afin de traiter les règlements, il faut, au préalable, avoir mis en place un suivi de la facturation efficace. La collecte, le traitement, le tri et le classement de ces informations, dans un tableau de type format Excel par exemple, est une tâche administrative qui demande du temps et de l’organisation. L’installation et l’utilisation d’un outil approprié est nécessaire pour stocker les factures.
Administrative

Tâches administratives

Externalisez également la gestion administrative de votre personnel. Après étude de votre situation, un gestionnaire RH, dédié à votre entreprise, vous libère des tâches suivantes :

  • Gérer vos dossiers du personnel,
  • Gérer les absences (congés payés, arrêts maladie, maternité…)
  • Sécuriser vos obligations légales,
  • Calculer les primes et avantages en natures,
  • Réaliser le plan de développement des compétences,
  • Préparer les documents
  • La gestion du standard et des appels téléphoniques ;
  • La gestion et traitement du courrier entrant et sortant

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Certification

Tâches de certification

L'assistant responsable de projet certification assiste les Chargés d'affaires dans la mise en place des démarches de certification des clients. Il élabore des standards et référentiels.
  • Organisation des examens
  • Ordres de passages
  • Convocations
  • Collecte des dossiers
  • Evaluer les ressources nécessaires
  • Analyse et gestion documentaire
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